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企业防止信息泄露用到的文件销毁方法 [复制链接]

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随着互联网科技的的发展,越来越多的纸质文件已经被电子文件代替,虽然你自己可以不使用任何纸质文件,但企业的日常运营中,您仍可能会收到带有您的姓名和地址的纸质文件。这种情况下,防止别人从这些文件上盗窃个人信息的最好方法就是把这些文件作粉碎销毁处理,这样就可以确保没有人能从这些文件上获取到您的个人信息。由于个人信息泄露所引发的针对个人实施电话诈骗的案件经常在广州、佛山、珠海、东莞、深圳等这些经济比较发达的珠三角城市里面发生,所以这些城市作信息保密的销毁公司们提醒大家一定要处理好个人的敏感信息。

文件档案销毁

3种文件销毁的方法

我们都知道,对于一些普通的文件废纸,大多数人都会不假思索地扔进垃圾箱里面。这是企业和个人定期进行的事情。但是你有没有考虑过这样一种情况?想象一下,有时候您会意外把一些重要的信息资料夹在这些普通文件中,然后随手扔掉了,那这些信息是不是就被意外泄露出去了?所以我们建议您对所有包含文字信息的过期文件进行销毁处理。

1.焚烧销毁

首先我们不建议用这种方式,除非您非常期待体验在夏天的火炉旁边烤火,而且现绝大多数的写字楼都是禁止明火焚烧的。当然,如果您有自己的工厂的话,那么您可以选择在一块空地上架起焚烧炉,而且您还需要遵守当地的防火限制。如果条件允许您用焚烧的方式,还请务必留意是否会引发火灾的危险,当天气干燥炎热时,引发火灾的威胁大大增加。

2.熔浆销毁

文件资料首先被分类,然后打包密封,之后送往造纸厂对其进行化学处理,文件资料最终会被分分解成更小的纸片,直到它变成浓稠的纸浆,这样就达到了销毁的目的,也可以对这些纸浆回收利用。

文件销毁

3.碎纸机粉碎

当您有少量的过期文件时,您可以通过办公室的碎纸机对文件进行撕碎销毁,办公室的碎纸机通常只适合少量的、需要及时销毁的文件,如果您有大量积压的过期文件,那么我们还是建议您找专业的销毁公司处理,国内的销毁产业相对已经比较成熟,可以满足企业保密类文件资料的销毁需求。

以上内容是广州销毁公司、佛山销毁公司、珠海销毁公司、东莞销毁公司、深圳销毁公司技术专员分享的文件销毁销毁方法,喜欢本文的朋友可以收藏或添加

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