公司堆积的过期纸质资料如何处理 [复制链接]

　　企业经营时间越长，产生的过期、过旧的资料就会越多，比如办公文件、档案、宣传资料、图纸、合同，还有硬盘、光盘等一些常规办公损耗品，长年累月积累下来，势必会占用不少空间，但直接扔掉或是卖给收废品的小贩又会担心资料外泄等安全隐患。其实大可不必，现在是有专业的文件销毁公司进行处理的，拿纸质资料来说，就有以下几种处理方式。

　　1.熔浆再生

　　将废旧的纸熔为纸浆，再造新纸。把纸质的文件资料用化学药水浸泡溶解，变成造纸厂能够使用的纸浆，安全又环保，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。看似容易，其实过程繁杂，后续纸浆问题也不好处理，所以需要专业公司进行作业。

　　2.焚烧处理

　　采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。这种方法销毁的信息最彻底，但最好不要自己私下处理，因为没有专业设备燃烧过程会产生污染环境的气体，还特别容易引发火灾，所以还是要找专业的销毁公司进行处理。

　　3.机械粉碎

　　采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，然后打包到造纸厂再生造纸，这种方法效率高，一次性能销毁10吨以上，对于小批量的资料可以采取机械粉碎，让信息不外流，这种也是目前最经济实惠的解决方式，也是一般企业普遍使用的销毁方式。

　　文件销毁通过正规的渠道来销毁，可以保证文件的保密性，自然可以让整个过程变得更加轻松，能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作，这对于公司的运营会有很好的促进作用，而且能够让公司在管理各种文件的时候压力得到减缓。

　　确保信息无法恢复外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理证明。即出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现泄露问题。